近年来,农发行德州市分行深刻认识做好档案安全工作的重要性和紧迫性,按照上级行统一部署,扎实开展档案库房智能化、集约化工作,在先后完成智能档案库房建设、县级支行档案上收后,于9月上旬完成存量文书档案数字化工作。
该行坚持将档案安全贯穿到档案数字化工作全过程,明确档案数字化管理人员及其职责,专人负责,确保档案信息安全。在数字化加工过程中,采用“双保险”形式,既确保实体档案进出库及临时存放安全,使得档案暂存处、数字化加工工位、服务器、数据导出端及门窗等无监控死角,又组织进行数字化文件复核,确保实物与电子文件一致。在市、县两级行的共同努力与配合下,经1个月时间,完成全辖11个机构8000余件、近4万页文书档案扫描、上传及审核工作。
下步,该行将坚持 “安全第一、预防为主”原则,切实筑牢档案安全防线,以数字化档案支撑助力全行高质量发展。(刘雪萍 张妍) |