农发行聊城市分行全面提升档案精细化管理水平,打造智慧化、集中化、规范化的档案管理模式,推进档案归档、保管、移交、调阅等环节更加有序规范。
一是配备专职人员管理,严格按照制度流程进行档案交接、归档、查阅等工作。及时处理在档案整理过程中遇到的突出问题,督促各支行按照规定时间保质保量完成既定工作目标,确保工作的连续性。二是通过档案管理系统及电子标签实现对档案盒的精准定位,使档案录入、借阅、归还、查询等更加自动化、智能化,提高档案管理效率,节约人力资源。三是档案中心严格按照“八防”标准进行管理,库房配备温湿度测控、安全保护智能防盗报警、漏水检测报警等系统,确保库房环境干净整洁、透气通风、温湿度适宜,档案资料不潮湿、无霉烂,杜绝火灾隐患,严控安全风险。
梁心怡 |