会务工作是保障决策落实的重要环节。农发行聊城市分行坚持“规范、高效、务实”原则,通过抓制度建设、抓流程优化、抓质量提升,全面提高会务工作规范化水平,为全行业务发展提供有力支撑。
抓制度建设,促规范管理。修订完善会议管理制度,明确各类会议召开条件、审批流程和议事规则。建立会议计划报备机制,通过预审会议室申请表,实行“一会一方案”管理,规范会务各环节。制定会务工作标准流程,确保每个环节有章可循、有据可依。
抓流程优化,促效率提升。推行“会前充分准备、会中严格把控、会后及时跟进”的工作模式。优化会议议题征集机制,提前做好议题筛选和材料审核。加强会议时间管理,严格控制会议时长。建立会议决议跟踪督办机制,确保议定事项件件有落实。
抓质量提升,促服务升级。注重会务人员业务培训,提高办会专业水平。完善会议室设施配备,营造良好会议环境。建立会务工作评价机制,收集改进建议,持续提升服务质量。加强与其他部门的沟通协调,形成会务工作合力。
农发行聊城市分行将持续强化会务管理,以规范化建设为抓手,以服务决策为目标,不断提升会务工作质量和效率,为全行高质量发展提供坚实保障。(李晓晴) |