齐鲁理工学院充分认识教育信息化对推动教育现代化，促进教育创新与发展的重大意义，始终将信息化作为提高学校管理水平和教学管理规范的重要手段。通过加强顶层设计，以构建支撑学校人才培养目标的智慧化校园平台为切入点，强化应用系统的整合，信息技术与教育的全面深度融合，以实现优质教育资源广泛共享、提高教育质量和建设学习型校园为目标，全面推进智慧化校园建设，为师生搭建了一站式网络服务平台和相关的管理平台。
一、顶层设计、科学统筹、夯实基础、分步实施
学校成立网络安全和信息化工作领导小组及专家委员会，统筹学校信息化建设，不断加强信息化基础设施建设，截至目前，建成连接两个校区的IPv4/IPv6双栈万兆骨干校园基础网络，实现了两校区教学、办公、生活等区域有线无线网络全覆盖，总出口带宽7.7G，配置下一代防火墙、WAF、SSL VPN、上网行为管理等安全设备，完成重要信息系统安全等级保护的定级备案。升级改造近200间标准化多媒体教室，满足教师备课及信息化教学需要，加强信息技术与课程内容整合，最大限度提高教育教学水平和质量。建成现代化智能指挥调度中心，实时动态监测校园网络运行情况、多媒体教学设备运行情况、校园治安实时监测情况、学生上课考勤情况、校园门口车辆进出等情况。深入实施“八一”智慧化校园建设工程。一是教学与教学管理实现了“三化”，即课程网络化、管理网络化、服务网络化;二是提高学校管理信息化水平。升级改造办公自动化、校园安全管理等系统，为学校精细管理、职能服务提供技术支撑。2017年学校被山东省教育厅确定为教育信息化试点单位。2019年学校智慧化校园平台建设获评山东省2019年度教育信息化优秀案例。
二、持续实施“八一”智慧化校园工程，扎实推进智慧化校园建设
学校以“制度化、规范化、程序化、信息化”四化建设为契机，为适应当代师生对智慧化校园的强烈需求，坚持“统筹规划，分步实施;整体推进，突出重点;需求驱动，务求实效;立足高端，跨越发展”的原则，通过持续实施“八一”智慧化校园建设工程，力争把学校智慧化校园建成理念新颖，服务规范，技术先进的智慧化校园网络体系，最终实现数据一平台，办公一平台，数据可追溯，应用平台智慧化。截至目前，智慧化校园共立项自研发管理系统近50余个，如：无纸化办公平台、基础数据平台、教学运行系统、证书发放、教务系统基本数据推送、学籍管理、学生信息查询、学工管理、党团管理、大学生事务服务、招生就业、资产管理、人事管理、公寓管理、访客管理系统等。特别是智慧功能已经逐步上线，比如学生智能考勤管理系统、基于学生行为管理的亲情关怀系统等。
“八一”是指，在技术层面实现“全校一网、基础一台、网站一群、数据一库”，在服务层面实现“上网一号、信息一站、校园一卡、办事一口”。
三、需求驱动智慧化校园平台建设，管理特色有创新
学校以服务教学及管理为驱动，以学生、教师数据为主线，以信息化技术为手段，形成了独具特色的智慧化校园新风貌，在2017年学校本科教学合格评估期间，先后多次获得教育部评估专家肯定，认为我校智慧化校园建设成效显著、有特色。
(一)办公一平台，全校一数据
学校智慧化校园建设过程中始终遵循以学生数据、教师数据为主线，相继建立起学生信息库、人事信息库、教学信息库、设备资产信息库、校园信息库等学校基础数据库，全校信息数据全面治理，实现了统一管理，从根本上解决了“信息孤岛”。
(二)以教务管理系统为基础，进行业务扩展
学校智慧化校园以教务系统为基础，从多方面进行了相关业务的扩展，包括入学注册、学费缴费、学生管理、学籍管理深度，实现了学籍管理、注册管理、行为管理的全过程监控。
(三)大学生服务中心业务3.0版
1.0版：原始的各业务单位服务模式
2.0版：各业务单位集中办公服务模式
3.0版：设置业务受理窗口，业务办理信息化，受理人员集中办公---业务单位后台受理---处理结果实时反馈。
(四)基于人脸识别系统，实现学生公寓管理智能化
基于领先的图像识别、生物识别等前沿技术，人脸识别技术已经成熟，学校将已建成的学生公寓人脸识别系统与智慧化校园进行深度融合，实现了学生公寓智能化管理。
(五)探索教学管理辅助手段新模式
1.实现学生上课点名考勤信息化：教师课堂可以查看学生当前考勤情况;学校领导可以查看院系节次考勤情况;相关学校领导可以收到每个节次的学院的考勤排名情况短信;辅导员可以查看班级当前节次的考勤情况及短信提醒;学生请销假全部通过网上报批。
2.实现教师上课情况调度信息化：校领导可以随时调阅所有上课教师某节次上课课程、授课内容情况及上下课考勤情况;教师可以收到学校推送的上课提醒短信。
3.多媒体教室建设标准化、管理信息化：教务管理部门可以随时调度全校两校区多媒体教室的使用情况及设备的使用率情况。
4.集成微信客户端的学生服务大厅：学生可以通过微信客户度登陆服务大厅进行多项事务的信息化处理，不需要单独下载客户端，真正实现了“让数据多跑路，学生少跑腿”。
5.亲情关怀系统：实现了学生成绩预警、消费预警、校园行为预警等信息化特色亲情关怀功能。
四、智慧化校园建设组织健全，管理队伍有保障
学校智慧化校园建设组织机构分为三个层次：领导和决策层、服务和管理层、应用和操作层。整个智慧化建设在网络安全和信息化领导小组的领导下统筹规划部署，由网络安全和信息化专家委员会负责学校智慧化校园建设方案及技术的总体把握;网络信息中心负责整个学校智慧化校园建设的具体实施、立项开发和技术支持;应用和操作层由学校各职能部门和教学单位组成，并且各职能部门和教学单位均具有管理人员负责应用和操作，同时针对智慧化校园建设特点和学校专业特色，网络信息中心由专业能力强的系统开发人员、网络技术人员等专业人员组成，技术力量强，组织有力。
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