临沭县自然资源和规划局通过组织架构调整，进一步推动档案管理工作在决策与基层执行上更加顺畅。成立档案管理工作领导小组，全面统筹档案管理工作，明确科室责任和专职档案员的具体职责，构建从上至下、环环相扣的责任体系。
数字化转型加速，管理效率提升。大力投入档案数字化建设，委托专业技术单位按照高标准对档案进行数字化处理;实现数字档案保存，涵盖土地、矿产、林地、规划等多领域业务;建立完善的档案移交制度，要求各科室每年年底按时将整理好的档案移交至档案室，做到档案管理“不欠新账”;逐年清理历史档案，填补档案数字化空白。
安全保障升级，全方位守护档案。定期组织档案人员参加消防安全、信息安全等培训，提升应对突发事故的能力与信息保密意识;开展常态化信息安全保密培训，确保工作人员熟练掌握保密常识、严格落实保密规定;严格执行档案室进出管理制度，对人员出入进行详细登记与权限管控;在档案室环境维护上，做好档案防光、防潮、防火、防虫、防盗、防有害气体等“六防” 工作;配备先进的温湿度调控设备、灭火器材、防虫药剂等，从硬件设施上为档案安全存储提供坚实保障。
提升服务效能，拓展档案利用价值。制定详细的档案分类方案、明确文件材料归档范围以及精准的档案保管期限表;对每一份档案从形成之初便严格把控，确保其真实性、完整性，依据价值判断归档范围与保管期限，避免有价值档案的遗漏与无价值档案的过度留存;提升档案查询服务效率，增加新开发档案查询系统智能化检索、快速定位等新功能;深度挖掘档案信息资源，为业务科室及社会提供更优质的档案信息服务，为全县建设项目的土地征收、农转用报批组件、供地等工作提供有力支撑，实现业务工作档案查询“即查即得”，充分发挥档案在经济社会发展中的支撑服务作用。(朱崇文) |
